義守職能治療的部落格

義守大學104年7月 學生社團經費收支月報表

社團名稱：義守大學職能治療學系系學會         104年8月2日填報

會議內容：

一、幹部工作

會議內容：

一、各活動報告

會議內容：

一、馬術中心換負責人，會再繼續接洽

會議內容：

一、介紹GFA系學會聯盟和樂放卡的功能及活動介紹

義守大學職能治療學系會議紀錄表

會議名稱：100學年度   第 一 學期   第 五 次   例會 會議
會議時間：100年11月30日12點30分    會議地點：A0513教室
主    席：鄭旭良    紀    錄：郭雅晴
出席人員：詳如附件(附簽到表)

會議內容：

一、繳交、檢查本子(未能繳交者請說明理由)
    1.本子要附上：˙目錄˙活動申請書˙活動企劃書(夾意願調查表&回饋單)˙當天活動簽表˙開會簽到表˙會議紀錄(電子檔&手寫檔)˙成果報表˙核銷(預算表、支出明細、發票存單)
    2.活動申請書可以去課指組補印。
    3.本子要往前檢查兩屆確認資料有無缺損。

二、財務用錢注意事項：
    1.慶功宴不補助。
    2.每個活動，一定要有企劃書、活動申請表、活動預算表。
    3.請總召要辦活動時，要拿著一份較精確的活動預算表來請錢，系財務會根據預算表來評估給予的金額。
    4.一定要拿預算表來，系財務才會給錢！！
    5.請總召拿到錢後，看是要自己保管亦或交給活動財務。
    6.若是有人要核銷，請活動財務『一定要看到發票』才能給核，就是採取『事後核
銷』，千萬不能還沒買東西就先拿錢！ 
    7.辦活動時，若有欠缺東西的，先跟器材長到系倉裡看看是否有可用的材料或替代品，假設真的遍尋不著，再去外面便宜的商店(如10元商店)購買，回來再給活動財務核銷。
    8.流程如下：缺東西時先去系倉找－找不到再去買－買完再拿發票回來核銷
    9.我會不定期的去詢問活動的總召和活動財務核銷及用錢的狀況6. 如何 
    10.如果系財務發現系倉還有材料卻跑去買，那麼這張發票核銷可能不會通過。
    11.系費是大家的，希望大家買任何東西時能想到把這筆錢花在需要的地方。

三、各活動相關事項：
    1.系會活動和系隊練習時間如果有衝突，活動總副召應和系隊隊長事先協調。
    2.各球隊隊長與練球時間：
系隊    隊長(聯絡人)    練球時間
男籃    叭噗    星期一、三
女籃    香菇    星期二、四
男排    佳佳、昆昆    星期一、四
女排    阿廢    星期一、三
桌球    沈瑩    星期一、三
系羽    重政    星期三、日
系壘    大B    星期六、日
    3.社區服務：
     ˙下星期練習兩次，開行前會。
     ˙以場勘完畢，活動大致內容已經完成。
     ˙和春暉社合辦，核銷的事情要協調好。
    4.聖誕party：
     ˙下星期一開會。
     ˙正在討論是否要收報名費，下星期約鍊習內容和時間。

四、討論議題：
    1.本子沒有封面的要找美宣補完。
    2.活動完一到二星期內找攝影要照片(po在facebook)。
    3.下次開立會要交本子。

五、下次開會日期：12/7。

會議名稱：100學年度   第 一 學期   第 四 次   例會 會議

會議時間：100年11月16日12點30分

會議名稱：100學年度   第 一 學期   第 二 次   例會 會議

會議時間：100年10月05日12點30分

會議名稱：第六屆系會會議 99學年度第次系會會議

會議時間：100年5月4日12點30分

99學年(第九次) 
2010/11/24
系會會議紀錄 
　 A0514 會議內容：
一、活動進度
1. 12/6-12/9 OT週
2. 聖誕party
二、
1. 宿營退費事項
2. 核銷注意事項
3. 社團評鑑工作分配
4. POST盃住宿確認
　
99學年(第八次) 
2010/11/17
系會會議紀錄 
　 A0514 會議內容：
一、活動進度
1. 12/4 社區服務
2. 12/6-12/9 OT週
3. 聖誕party
二、
1. 活動宣傳注意事項
2.是否要與物治系合辦聖誕PARTY
3.確定POST盃活動人數
　
99學年(第七次) 
20010/11/10
系會會議紀錄 A0514 會議內容：
一、活動進度
1. 系上演講 (攝影：拍照/秘書：水杯、麥克風、鑰匙/公關：宣傳/執行長：海 
報/器材：借場地)
2. 12/4 社區服務
3. 12/6-12/9OT週
4. 聖誕party

二、POST盃
1. 時間：3/22-3/23
2. 地點：中國醫
3. 交通方式 住宿 系隊報名隊伍 加油團人數等 
　
99學年(第六次) 
2010/11/17
系會會議紀錄 A0514 會議內容：
一、活動進度
1. 社區服務：下週開始宣傳和練習，考前一週和期中考週暫停練習。
2. OT週：這星期開會決定細節。
3. 聖誕party

二、幹部工作進度
1. 網管：更新系網上的系會議紀錄及最新消息。
2. 美宣：名牌製作，請於期中考後繳交。
3. 通訊：系員名單、通訊錄，請於下星期繳交。
4. 攝影：系上活動照片請上傳系網。
5. 器材：器材清單請列印出來，每次活動完要清點器材。
6. 財務：系費繳交情形。
　
99學年(第五次) 
2010/11/3
系會會議紀錄 職能治療會議室 會議內容：
一、活動進度
1. 社區服務
2. OT週
3. 聖趴
4. 請各活動負責人(總召)訂定出地點、時間、形式、活動籌劃組員、籌備進度及下次開會時間。
二、活動企劃書
1. 請各活動總召找系會長到系辦借本子，參考以前活動怎麼籌辦及企劃書怎麼寫。
2. 活動申請表，附上企劃書、新式表格、系主任簽名、借場地。
三、活動注意事項
1. 宣傳：到各班宣傳、公佈在各班網及BBS上。
2. 依照工作人員職務，請美宣製作各活動幹部職務名牌。
3. 各活動開會時請執行長參與，並給予進度及協助。
3. 活動結束時，照片請上傳，總檢內容也要公佈在網上。
4. 活動書面資料請建檔，交給執行長。
5. 系上器材點收，請各活動器材長清點一次，再交由系器材長清點一次，並做報表。
四、活動經費核銷
1. 該月活動當月核銷完成。
2. 請使用新式核銷表格，沖洗活動照片。
五、其他
1. 通訊錄
2. 系費繳交
3. POST盃
4. 新生盃
5. 系際盃　
99學年 
2010/09/29
期初系員大會會議紀錄 
　 C0133 會議內容：
1. 會議內容(PPT檔)
2. 簡介系上活動
3. 系費使用等
4. 系會幹部介紹
5. 認直屬
6. 宿瑩宣傳(影片檔)
　
99學年(第四次) 
2010/10/20
系會會議紀錄 A0514 會議內容：
1. 直屬分配
2. 活動經費可以跑贊助，給系會名片，並附上以職治系會名義的感謝狀。
3. 系會名片製作：系會幹部全部作成一張。
4. 家聚：先由公關審核，再轉交總務，每一家補助５００元。
5. 10/16/17(六日)校慶
6. 活動宣傳要提前二個星期，並公佈在班網、ＢＢＳ。
7. 系會會議時間訂在星期三12：30，二個星期開一次，並請學長姊、及系代(班代)參與會議。
　
99學年(第三次) 
2010/10/6
系會會議紀錄 A0514 會議內容：
1. 卡片：填上姓名、錯號、聯絡電話、ＭＳＮ。
2. 99學年度第1學期職治系期初系員大會9/29(三) 18：30，幹部自我介紹。
3. 系服由系費補助；9/24(四)新生套量衣服。
4. 活動要公佈在網路上：系員大會、迎新宿營、迎新大茶會。
系會活動費用補助：迎新宿營400元/人、送舊350元/人、授證350元/人、OT週 
50元/人、系服280元/人、迎新茶會(大一100元/人、大二~大四50元/人)、迎新大 
茶會30元/人、家聚50元/人、社區服務100元/一學期。系隊每學期補助1500元， 
校內系際盃、醫學院盃報名費補助，ＰＯＳＴ盃報名費、餐點、部分車資補助，校 
內外比賽前三名獎金獎勵。 
　
　
99學年(第二次) 
2010/09/24
系會會議紀錄 A0514 會議內容：
1. 新生系費繳交新台幣3500元整。
2. 器材請清點系會器材，並列出報表。
3. 美宣請做卡片，並在教師節送給所有老師。
4. 直屬名單要訂出來，並選出各家的家爸和家媽。
5. 系隊申請書請交給體育長。
6. 網管要上網更新網頁，系會幹部要把個人照片傳給網管，以利資料建檔。
7. 新生入住第一天，請找個時間先認識學弟妹，詢問有沒有問題。
8. 下次開會時間訂為10/6(三)中午１２：３０
　
99學年(第一次) 
2010/06/10
系會會議紀錄 
　 A0514 會議內容：
1. 暫定下學期活動日期及經費預算討論。
2. 系會幹部訓練(核銷、各工作職掌以及工作注意事項)
3. 移交資料的提醒。