會議名稱：100學年度 第 一 學期 第 四 次 例會 會議
會議時間：100年11月16日12點30分
會議地點：A0513教室
主 席：鄭旭良
紀 錄：郭雅晴
出席人員：詳如附件(附簽到表)
會議內容：
一、各活動進度報告：
1,系烤：
˙星期五開行前會，看情況如果星期五下大雨會將活動日期延後。如果星期六當天下雨有遮雨棚。
˙一年級參加意願調查人數和實際報名人數落差過大，以後可以採取收保證金的方式，活動結束後退還。
2.OT週：
˙下星期會在宿舍門口宣傳一週，請儘速交出大一工作人員名單方便排班宣傳。
˙下星期三試做湯圓。
˙這星期四中午試玩各個闖關遊戲。
˙皮雕材料已經買了，湯圓由於材料保鮮問題會在活動前幾天才採購。
3.社區服務：
˙活動時間訂於12/10上午08:00~12:00。
˙星期五報名截止，下星期五開始練習。
˙今天下午宣傳活動，下星期二開會。
˙有聖誕節活動：給小朋友禮物、關主活動等。
4.聖誕party：
˙活動時間暫定12/21星期三。
˙討論是否要合辦，如果自己辦找大一當活動參與人數會變少，而且活動工作人員無法參與活動。
5.POST盃：
˙三天兩夜覽車包車費用為三萬三千元。
˙討論是否和物治系合包車或拆開坐車。
˙搭晚上18:00的車，到台北大約23:00~24:00。
二、社團評鑑：
1.社團網頁：
˙送件日期 12/05前完成更新。
˙評鑑日期 12/06~12/10。
2.書面評鑑：
˙送件日期 12/09下午2:00~5:00。
˙評鑑日期 12/10 8:30~16:30。
3.每個人須將自己的本子帶回整理、檢查有無缺損。
4.請副會長及執行長盯本子進度。
5.討論檢查日期 11/23 (下次例會前全部整理完成)。
6.本子要附上側標、活動申請表(簽名、蓋章)、企劃書。
7.活動申請表如果還沒通過附正本，已經通過則附上影本。
8.會議紀錄表要附上照片。
9.成果報表與核銷。
三、系倉問題.：
˙從系倉拿東西需填寫表格。
˙物品歸還記得要歸位。
四、下次開會日期：11/30
留言列表
