會議名稱：100學年度 第 一 學期 第 二 次 例會 會議
會議時間：100年10月05日12點30分
會議地點：A0513教室
主 席：鄭旭良
紀 錄：郭雅晴
出席人員：詳如附件(附簽到表)
會議內容：
一、幹部交接狀況確認
二、近期活動進度報告
1. 迎新宿營：
˙報名費收1000元。
˙詳細時間會再做確認。
˙星期五開會討論場勘的配車問題。
˙大一意願調查吃葷或吃素的問題。
2.社區服務：拿企劃書給機構洽談中。
3.茶會照片po在facebook。
4.OT週要先借所需器具。
三、各種表格拿取問題
1.可以找會長或財務拿各種表格。
2.去系辦旁的電腦室拿取。
3.找上一屆各活動幹部。
四、財務解說
1.發票：
˙發票格式：一定要打日期、統編(07927743)。
˙二聯：7-11那種發票。
˙忘了打統編－補蓋店章或重打。
˙三聯：最好不要有三聯，但還是可以過。
˙鹽酥雞店…之類的沒有發票：
a.寫空白發票。
b.沒店章的話，如果是大家都知道的店，可寫店名。
c.沒私章的話，就簽名。
˙手寫發票：
a.1.買受人：義守大學（不要加職治系）。
b.總金額要用國字 。
c.要有日期、店章、最好是要有私章。
2.活動事項：
˙每個活動前：要有活動企劃書、活動申請表、活動預算表。
˙辦完活動後：活動支出表、經費核銷、核銷單據(上面黏一條就好)。
˙社區服務(和春暉社合辦或自辦)、OT週：可找課指組、學生會申請錢，其餘活動沒有。
˙省錢妙招：去大社10元商店，只要有錢出去，就一定會開發票。
3.其他注意事項：
˙核銷要按照程序簽名。
˙辦完活動7~10天內給財務。
˙系財務不能接各活動的財務職位。
五、下次開會日期：10/19
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