義守職能治療的部落格

義守大學職能治療學系會議紀錄表

會議名稱：100學年度   第一學期   第五次   例會會議
會議時間：100年11月30日12點30分   會議地點：A0513教室
主    席：鄭旭良   紀    錄：郭雅晴
出席人員：詳如附件(附簽到表)

會議內容：

一、繳交、檢查本子(未能繳交者請說明理由)
    1.本子要附上：˙目錄˙活動申請書˙活動企劃書(夾意願調查表&回饋單)˙當天活動簽表˙開會簽到表˙會議紀錄(電子檔&手寫檔)˙成果報表˙核銷(預算表、支出明細、發票存單)
    2.活動申請書可以去課指組補印。
    3.本子要往前檢查兩屆確認資料有無缺損。

二、財務用錢注意事項：
    1.慶功宴不補助。
    2.每個活動，一定要有企劃書、活動申請表、活動預算表。
    3.請總召要辦活動時，要拿著一份較精確的活動預算表來請錢，系財務會根據預算表來評估給予的金額。
    4.一定要拿預算表來，系財務才會給錢！！
    5.請總召拿到錢後，看是要自己保管亦或交給活動財務。
    6.若是有人要核銷，請活動財務『一定要看到發票』才能給核，就是採取『事後核
銷』，千萬不能還沒買東西就先拿錢！
    7.辦活動時，若有欠缺東西的，先跟器材長到系倉裡看看是否有可用的材料或替代品，假設真的遍尋不著，再去外面便宜的商店(如10元商店)購買，回來再給活動財務核銷。
    8.流程如下：缺東西時先去系倉找－找不到再去買－買完再拿發票回來核銷
    9.我會不定期的去詢問活動的總召和活動財務核銷及用錢的狀況6. 如何
    10.如果系財務發現系倉還有材料卻跑去買，那麼這張發票核銷可能不會通過。
    11.系費是大家的，希望大家買任何東西時能想到把這筆錢花在需要的地方。

三、各活動相關事項：
    1.系會活動和系隊練習時間如果有衝突，活動總副召應和系隊隊長事先協調。
    2.各球隊隊長與練球時間：
系隊   隊長(聯絡人)   練球時間
男籃   叭噗   星期一、三
女籃   香菇   星期二、四
男排   佳佳、昆昆   星期一、四
女排   阿廢   星期一、三
桌球   沈瑩   星期一、三
系羽   重政   星期三、日
系壘   大B   星期六、日
    3.社區服務：
     ˙下星期練習兩次，開行前會。
     ˙以場勘完畢，活動大致內容已經完成。
     ˙和春暉社合辦，核銷的事情要協調好。
    4.聖誕party：
     ˙下星期一開會。
     ˙正在討論是否要收報名費，下星期約鍊習內容和時間。

四、討論議題：
    1.本子沒有封面的要找美宣補完。
    2.活動完一到二星期內找攝影要照片(po在facebook)。
    3.下次開立會要交本子。

五、下次開會日期：12/7。